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Directeur paie et administration du personnel H/F (CDI)

Ille-et-Vilaine, France CDI
Publié le 09/10/2019

Description du poste

Ce poste est fait pour vous si vous êtes un manager capable de mettre en place et diriger un centre de services partagés. Vous êtes flexible, aimez évoluer dans un environnement dynamique et savez fédérer votre équipe autour d'un projet ? Vous êtes peut-être notre prochaine pépite !


Voici ce que vous trouverez en arrivant :

Une entreprise d'origine française dans le secteur du négoce ;
Une équipe d'une douzaine de collaborateurs ;
Un environnement multi sociétés et multi conventions ;

Rattaché·e à la Direction des RH, vous prendrez en charge les sujets suivants :

Structurer le nouveau pôle :
Manager les équipes paie et administration du personnel ;
Mettre en place des process communs et veiller à leur harmonisation dans la durée ;
Assurer le lien avec les interlocuteurs centraux pour toutes les questions relatives à votre périmètre ;
Réaliser des reportings à destination des interlocuteurs internes.

Superviser la gestion de la paie et de l'administration du personnel :
Piloter l'ensemble du processus paie du Groupe et des déclarations sociales ;
Être le·la garant·e de la conformité à la législation et aux accords des entreprises du Groupe, et se tenir à jour des évolutions juridiques ;
Manager les relations avec les administrations, organismes et partenaires du Groupe et assurer le suivi des contrôles URSSAF au niveau des différentes sociétés ;
Assurer les contrôles des processus paie et mettre en place les procédures de contrôle de saisie des données paie ;
Être le·la garant·e de la conformité des dossiers du personnel (contrats, avenants, mutuelle, prévoyance, etc.) ;
Superviser l'administration de la formation.

Gérer le SIRH :
Suivre et challenger la prestation et l'accompagnement du prestataire de paie ;
Être le·la garant·e du budget et assurer le reporting auprès de la DRH Groupe ;
Assurer l'intégration des nouvelles sociétés ;
Piloter les évolutions techniques en fonction des besoins et accompagner les utilisateurs finaux face à ces changements.
Cette description n'est pas limitative, elle prend en compte les principales responsabilités. Le poste pourra évoluer vers des missions de Comp & Ben.

Profil recherché

Vous brillerez chez notre client si : Issu·e de formation supérieure, vous êtes titulaire d'un diplôme spécialisé en RH avec une spécialisation en paie. Vous avez acquis au minimum 10 ans d'expérience en paie et administration du personnel, dont au moins 3 ans en tant que manager d'équipe. Vous avez évolué au sein d'un environnement multi-sociétés, et avez eu à gérer plusieurs conventions collectives. Vous avez eu l'occasion de structurer votre service et/ou de mettre en place des process. Vous avez une solide connaissance de la législation sociale et du droit du travail et avez à coeur de vous tenir au courant des évolutions afin d'anticiper les impacts en matière de paie. La connaissance d'un environnement américain et des normes SOX est un plus.La maîtrise de l'anglais est un véritable atout pour évoluer au sein de ce groupe international. Charismatique, flexible et doté·e de compétences en management, vous savez fédérer et accompagner le changement. Vous êtes reconnu·e pour vos qualités relationnelles, votre sens du travail en équipe et votre orientation service client. Bon·ne communicant·e, vous deviendrez aisément l'interlocuteur·rice privilégié·e des services centraux. Curieux·se, vous êtes force de proposition pour optimiser les outils et process, dans une démarche d'amélioration continue. Votre rigueur et votre organisation sont des qualités importantes pour réussir dans ce poste.

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